K-VIETNAM WELLNESS FESTA & EXPO IN DALAT 2026
日本ステージ参加規約・キャンセルポリシー

対象：日本側出演者・同行者

第1条（主催者および運営体制）

本イベントの日本側主催者は株式会社Ｋ＆Ｄエンターテイメント（以下「K&D」）とし、株式会社MIRIX JAPAN（以下「MIRIX」）は、日本側イベント運営窓口として、出演者との連絡、出演内容の調整および現地関係者との連絡調整等を担当します。

航空券、宿泊施設その他の渡航に関する予約については、ベトナム側協力者が通訳および予約手続きの代行・連絡調整を行います。

参加費用はK&Dが指定する方法で回収し、航空券・宿泊等の予約に関する契約条件は、各サービス提供事業者の規定に従います。

K&DおよびMIRIXは、それぞれの担当業務および契約上・法令上の責任の範囲で対応します。

第2条（未成年者の参加）

中学生以下の参加者については、親権者または法定保護者の全渡航行程への同伴を必須とします。保護者の同伴がない場合は、安全上の観点から参加を認められません。

同伴する保護者は、渡航中および現地滞在中の未成年者の日常的な監護、健康管理、生活上の管理および緊急時の対応を担当するものとします。

保護者についても所定の参加申込みを行い、必要な渡航費用を負担するものとします。

未成年者の出演・リハーサル等については、保護者と運営関係者が連携して安全確保に努めるものとします。

第3条（イベントの特性および出演条件）

本イベントは開催2回目であり、日本側の出演は韓国側関係者からの招待によって設けられたゲスト出演枠です。日本側に出演機会を提供した韓国側関係者にとっても初めての参加であり、現地運営には未確定事項が存在します。

出演時刻、出演時間、出演順序、演目構成、リハーサル、音響・照明設備、控室、舞台環境等は、現地主催者の判断や運営状況により、変更・短縮・制限される場合があります。

参加者は、希望する出演条件がすべて実現することを保証された企画ではないことを理解し、合理的な範囲で変更や調整に協力するものとします。

申込時に未確定であることを案内された事項が希望どおりにならなかったことのみを理由として、当然に参加費の返金または補償が認められるものではありません。

K&DおよびMIRIXは、重要な変更を把握した場合、可能な限り速やかに参加者へ情報を共有します。

第4条（出演者の遵守事項）

参加者は、現地主催者および運営関係者による合理的な安全上・運営上の指示を守り、円滑なイベント運営に協力するものとします。

出演者は、演目、使用楽曲、衣装、小道具、必要な舞台設備等について、事前の確認・調整に協力するものとします。

提供が確約されていない設備・備品の使用は保証されません。

参加者が持参する楽曲、映像その他の素材については、必要な著作権・利用許諾等を、権利関係に応じて適切に確認するものとします。

法令違反、危険行為、他の参加者への重大な迷惑行為、運営妨害等が認められた場合、主催者は必要な事実確認のうえ、出演停止または参加取消し等の措置を講じる場合があります。

第5条（旅行手配および渡航条件）

航空券、宿泊、現地移動等については、ベトナム側協力者を通じて予約・調整を行い、各サービス提供事業者の契約条件が適用されます。

航空便の時刻変更、欠航、遅延、乗り継ぎの不成立、宿泊施設の変更等により、予定していた行程が変更される場合があります。

旅行サービスの変更、取消し、払い戻し等については、各契約条件および適用法令に従います。

参加者は、必要なパスポート、査証その他の渡航書類を各自で確認・準備するものとします。

申込情報の誤記等により予約変更・再発券等が必要となった場合は、その原因および契約条件に基づき費用を精算します。

規定を超える受託手荷物や特殊手荷物については、利用航空会社の規定に従い、別途費用が発生する場合があります。

第6条（キャンセル・返金）

参加同意書の提出および参加費の支払い完了後は、参加者の自己都合によるキャンセルについて、原則として返金いたしません。

参加費には、韓国語・ベトナム語通訳の渡航費、事務手数料、各種予約手配費用等、参加者全員で分担する運営共通経費が含まれています。

航空券、宿泊施設、現地交通その他の予約済みサービスについては、各サービス提供事業者の取消規定が適用されます。

参加者が自己の都合により、参加費に含まれる宿泊、食事、送迎その他のサービスの全部または一部を利用しなかった場合であっても、当該サービスが提供可能な状態にあったときは、未利用であることのみを理由とする返金は行いません。ただし、個別の合意または適用法令に別段の定めがある場合を除きます。

本条は、法令上認められる参加者の権利を制限するものではありません。

第7条（イベント・出演の変更および中止）

本イベントは海外の現地主催者により運営されており、天候、災害、行政上の規制、現地運営上の事情その他の事由により、開催内容の変更、延期または中止となる場合があります。

K&DおよびMIRIXは、現地主催者によるイベントの開催、出演枠の維持および出演条件の完全な実現を保証するものではありません。

イベントまたは出演が変更・中止となった場合であっても、航空券・宿泊等の旅行サービスが当然に無料取消しまたは全額返金の対象となるものではありません。

変更・中止に伴う費用の取扱いは、その原因、各契約条件および適用法令に従うものとします。

第8条（安全管理・現地行動）

参加者は、現地法令および安全上の注意事項を守り、自身の体調、所持品、貴重品等を適切に管理するものとします。

団体行程外で自由行動を行う場合は、集合時間および連絡方法を確認し、安全に十分注意してください。

衣装、楽器、小道具、貴重品等の紛失・破損・盗難については、管理状況、原因および関係者の責任に応じて対応します。

事故、病気、けが等が発生した場合は、速やかに現地担当者または運営窓口へ連絡してください。

K&DおよびMIRIXは、それぞれの担当業務の範囲で必要な連絡・調整に努めます。

第9条（海外旅行保険）

参加者は、海外渡航中の病気、けが、事故、盗難、携行品の損害、航空便の遅延・欠航等に備え、各自の責任と費用負担において海外旅行保険に加入するものとします。

K&DおよびMIRIXでは、海外旅行保険の加入手配を行いません。

保険の補償内容、免責事項および保険金の請求手続き等については、参加者本人が契約する保険会社の規定に従うものとします。

第10条（写真・動画撮影および肖像利用）

本イベントでは、主催者、運営関係者、報道機関、協賛企業、一般来場者等による写真撮影、動画撮影、録音、ライブ配信等が行われる場合があります。

参加者は、自身の肖像、氏名、音声、出演風景等が撮影・記録され、報道、インターネット、SNSその他の媒体で公開される可能性があることを了承するものとします。

参加者は、K&D、MIRIXおよび韓国・ベトナム側の主催・運営関係者が、本イベントの記録、報告、広報、広告、SNS掲載、関連イベントの紹介・募集等の目的で、撮影・記録した写真、動画、音声、氏名等を利用することに同意するものとします。

前項の利用には、目的に必要な範囲での編集、トリミング、字幕の追加等を含み、イベント終了後も継続して利用する場合があります。

本条に定める目的の範囲内での利用については、個別の事前確認や肖像使用料等の支払いを要しないものとします。ただし、別途合意がある場合はこの限りではありません。

本条の撮影および利用への同意は、本イベントへの参加条件とします。未成年者については、親権者または法定保護者の同意を必要とします。

参加者の名誉・信用を不当に毀損する利用や、イベントと無関係な目的への利用については、別途必要な権利処理を行います。

第11条（個人情報の取扱い）

参加申込時に取得した個人情報は、参加受付、本人確認、渡航・宿泊等の予約に関する連絡調整、出演管理、費用精算、緊急時の対応等、本イベントの実施に必要な目的で利用します。

本イベントの実施に必要な範囲で、ベトナム側協力者、航空会社、宿泊施設、韓国・ベトナム側の関係事業者等へ個人情報を提供する場合があります。

外国にある第三者への個人データ提供については、個人情報保護法に基づき、必要な情報提供、同意取得その他の措置を行います。

個人情報は適切に管理し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。

第12条（責任範囲および協議事項）

K&D、MIRIXおよび各サービス提供事業者は、それぞれの担当業務、契約内容および適用法令に基づいて責任を負うものとします。

現地主催者、航空会社、宿泊施設等の判断や運営に起因する事象については、各関係事業者の契約上・法令上の責任に応じて対応するものとし、K&DまたはMIRIXがその結果を無条件に保証するものではありません。

本規約に定めのない事項や疑義が生じた場合は、関係者間で誠実に協議し、関係契約および適用法令に従い解決を図るものとします。

本規約は、法令上認められる参加者の権利や、各事業者が法令上負う責任を不当に制限するものではありません。

主催者・事業者情報

日本側主催者・参加費用回収事業者

株式会社Ｋ＆Ｄエンターテイメント

代表取締役　礒田 弘子

〒525-0071
滋賀県草津市南笠東1-6-12

電話番号：090-9053-0512
メールアドレス：namchako@gmail.com

日本側イベント運営窓口

株式会社MIRIX JAPAN

担当：代表取締役　力武俊行

渡航・宿泊等の予約調整

ベトナム側協力者（通訳・予約代行）

本規約は、参加者に提示する開催要項、参加費用、渡航条件等と併せて適用するものとします。